有关院系、有关同学：
为全面推进本科生海外交流，学校决定于2017年设立“本科生海外交流专项经费”，每名普通本科生在校期间，可享受一次本科生海外交流专项经费。
现将2017年的报销工作通知如下：
1.本科生海外交流的项目组织单位在新系统中完成有关交流数据的维护工作。（具体事宜已发邮件通知给各院系。）
2.因本学期大部分海外交流项目的数据是从现代教务管理系统迁移过来的，因此学生只要在选课系统上传 “登机牌”及“总结”即可，上传完成，院系在新系统填写“出国（境）办结”的意见后，学生可申请本科生海外交流专项经费的报销工作。
3.报销的流程如下:
项目执行完毕后，学生凭以下材料至计财处进行报账：
（1）填写完整并由院系签字、盖章的《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》。（特别提醒：申请表在线打印）
（2）计财处网站“预约报销”产生的预约单号：
“预约报销”流程
① 申请“申请报销单”
② 选择“”“因公出国（境）”，
③ 选择“项目号”
④ 金额和院系授权的金额一致
⑤ 填写“附件张数”
⑥ “出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致
⑦ 需要准备的材料：1、2、3、4-填“不需要”，5、6、7-填“有”、8、9-根据具体情况选择
⑧ 预约报销的校区、时间
⑨ 生成“浙江大学因公出国（境）预约报销单”，把二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处。
特别提醒：不必打印“浙江大学因公出国（境）预约报销单”。
（3）护照/通行证复印件
（4）机票(航空运输电子客票行程单)、
（5）保险（提供保单）、
（6）往返登机牌
请务必按照预约的校区和时间到计财处办理报销业务
4.参加校级项目的名单见附件1。（注：统计截止至2017年4月6日，不在名单的学生请不要着急，本科生院稍后会公布）。
5.附件2是操作指南。
本科生院
2017年6月26日
