各学院（系）、有关单位：

浙江大学“校级外设境外交流基金”本年度将继续开放申请。为进一步拓宽本科生国际视野、提升全球胜任力和竞争力，本次经费将资助参加2024年暑期成建制境外交流项目的本科生。现将有关事项通知如下：

一、申报条件 

1. 境外合作单位须为世界排名TOP50*院校。

2. 项目开展时长不少于2周，本科生人数不少20人。

3. 申报单位须获得境外合作单位的邀请函或与其签署的合作协议，明确预期达到的交流合作目标。

4. 申报单位须制定项目管理方案，包括对外联系与沟通、学生遴选与派出、经费使用与管理、项目总结与宣传等，保障项目实施质量。

5. 申报时项目应未开展，项目经费可于2024年11月底前执行完毕。

*世界排名TOP50：2024年度QS、USNEWS、THE三大排行榜任一

二、申报流程

1. 申报时间：即日起至2024年5月24日00:00。

2. 申报单位：按项目单位进行申报，不接受个人申请。

3. 申报方式：

教学管理信息服务平台（zdbk.zju.edu.cn） - 对外交流 –交流基金管理–交流基金申报–查询本年度可申请的基金–点击申报 –在线填写申请–提交。

4. 申报注意事项：

1）一个项目只可申报一个基金，不可一项多报。

2）请在“拟执行项目简要介绍”中体现以下内容（a.合作高校最新世界综合排名，b.现有合作基础，c.项目主题与形式，d.具体日程安排，e.拟资助本科生人数）。

3）请在“申请理由和目的”中体现以下内容（a.计划实现何种合作亮点和标志性成果，b.项目对推动本科生高质量国际化培养的促进作用）。

4）请在“拟执行项目具体经费预算”中体现以下内容（a.项目总预算，b.拟申请基金费用，c.学院配套费用，d.拟开支明细）。

5）评审结果公示前，请勿在“对外交流（新）”立项，以免后期无法关联。

三、资助原则

1. 通过评审的项目将由浙江大学教育基金会提供部分经费资助、院（系）给予一定比例配套，资助内容包括项目派出本科生的一次经济舱国境往返旅费、住宿费、学费（项目费）等出境费用。

2. 基金会经费的人均资助不超过10000元。其中“飞跃学生国际交流奖励基金”和“南都学生国际交流奖励基金”的人均资助不超过12000元。

3. 资助金额不能超过本科生出境交流可报销费用的总额，未超限额部分实报实销。到期未使用完毕的经费由学校收回，原则上不再返还。

四、经费下拨与使用

1. 获资助的项目于结项后按要求提交汇报材料，经学校验收通过后一次性全额下拨相应款项进行报销。

2. 汇报材料的制作费用请考虑进项目经费预算或通过其他途径解决。

五、其他

1.  5月下旬组织评审并确定资助项目名单。

2. 申报单位应建立项目监督机制，保障项目执行质量。

附件：2024年可执行经费一览表

本科生院

                               发展联络办公室

                               2024年5月17日