各学院（系）、有关单位：

浙江大学“校级外设境外交流基金”本年度将继续开放申请。为进一步拓宽本科生国际视野、提升全球胜任力和竞争力，本次经费将资助参加2025年暑期成建制境外交流项目的本科生。现将有关事项通知如下：

一、申报条件

1. 境外合作高校须为世界综合排名TOP50*院校。

2. 单个项目开展时长不少于2周、项目中本科生不少于10人。

3. 申报单位能提供合作高校的官方邀请函（或对方表达愿意接收学生并于之后提供邀请函的证明材料，比如邮件沟通记录）或双方合作协议，明确预期达到的交流合作目标。不委托第三方机构负责学生交流项目的策划、组织和实施工作。

4. 申报单位能提供完善的项目管理方案，包括对外联系与沟通、学生遴选与派出、经费使用与管理、项目总结与宣传等，保障项目实施质量。

5. 项目应在6月下旬开展，结束日期不晚于10月1日，项目经费可于2025年12月底前报销完毕。

*TOP50：2025年度QS、USNEWS、THE三大排行榜任一

二、申报流程

1. 申报时间：即日起至2025年5月31日00:00。

2. 申报单位：按项目单位进行申报，不接受个人申请。

3. 申报方式：

教学管理信息服务平台（zdbk.zju.edu.cn）-对外交流–交流基金管理–交流基金申报–查询本年度可申请的基金–点击申报–在线填写申请–提交。

4. 申报注意事项：

1）一个项目只可申报一个基金，不可一项多报。

2）请在“拟执行项目简要介绍”中体现以下内容（a.合作高校最新世界综合排名，b.现有合作基础，c.项目主题与形式，d.具体日程安排，e.拟资助本科生人数）。

3）请在“申请理由和目的”中体现以下内容（a.计划实现何种合作亮点和标志性成果，b.项目对推动本科生高质量国际化培养的促进作用）。

4）请在“拟执行项目具体经费预算”中体现以下内容（a.项目总预算，b.拟申请基金费用，c.学院配套费用，d.拟开支明细）。

5）评审结果公示前，请勿在“对外交流（新）”立项，以免后期无法关联。

三、资助原则

1. 获批项目将由浙江大学教育基金会提供部分经费资助、院（系）给予一定比例配套，资助内容包括项目派出本科生的一次经济舱国境往返旅费、学费、住宿费等出境费用。

2. 根据捐赠方规定，“飞跃学生国际交流奖励基金”、“南都学生国际交流奖励基金”的资助标准上限为12000元/人，其余基金资助标准上限为10000元/人。

3. 基于上述人均标准，若某项基金可用额度少于项目实际派出本科生所需总额，不足部分由无人申报的基金合并配足。

4. 资助金额不能超过本科生出境交流可报销费用的总额，未超限额部分实报实销。到期未使用完毕的经费由学校收回，原则上不再返还。

5. 获批项目中如有本科生曾获得过“浙江大学本科生境外寒假交流项目”、“世界一流大学本科生学习计划”、“浙江大学校级外设境外交流基金”等校设专项经费资助，本次不再重复资助。该经费不可与本科生海外交流专项经费叠加使用。

四、经费下拨与使用

1. 获资助的项目于结项后按要求提交汇报材料，经学校验收通过后一次性全额下拨相应款项进行报销。

2. 汇报材料的制作费用请考虑进项目经费预算或通过其他途径解决。

五、其他

1. 6月上旬组织评审并确定资助项目名单。

2. 申报单位应建立项目监督机制，保障项目执行质量。

本科生院

发展联络办公室

2025年5月9日